这种格式要求一般公文格式的眉区整体下移，公文的标准格式包括:负责任的表示。（如制作和出版的时间，加上文件编号）必须符合现行法定格式，除另有规定外，一般采用公文格式的要素，基本格式如下:标题，包括事由和公文名称，文本和结构与一般官方文件相同，请领导阅读文件内容如下:这是您的上级领导的文件批准。xx领导您好:我已经在xx时间内完成了xx文件的整理，请领导审批，并介绍文件的重点内容和您的想法。
公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关签名、行文日期和印章组成。主送机关和签发单位的上级直属领导机关。（论文、格式、细节）原则上，本文必须分段描述。所以眉毛面积比一般公文要大。为了保证签发机关的名称与版本边缘之间的距离，因为上部文本应由书写机关的负责人签名。
文件开头要留出空白区域，供国务院领导批示和签署意见。从内容方面来说，如果报告情况，应该有三个部分:情况、说明和结论，其中情况不能省略；评论应该有依据和解释，报告“报告”是下级机关向上级领导机关和部门的业务主管机关报告工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问时向机关领导执行机关使用的陈述性向上公文。
