延伸资料:信指公文非所属事业单位用于洽谈工作、问答问题、请求审批、解答审批事项。信是一种骈文，上下级机关不能用。作为公文中唯一的并行语言，信的应用非常广泛。“信”有以下三个作用:(1)与对方谈判。如动员干部、联系参观、学习、联系业务、邀请参观指导等。(2)提问和回答问题。比如天津市民政局向民政部门询问“因病死亡离休干部抚恤金”的问题，民政部对这个问题的答复都是“函”的形式。
公文信件格式如下:XXX大学文学院:集团公司新入职秘书缺乏专门的涉外秘书知识，专业素质亟待提高。据悉，贵院今年将在XX举办涉外秘书培训班，系统教授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。该培训项目为集团公司新入职的外籍秘书提供了一个难得的在职培训机会。为了尽快提高我集团公司涉外秘书的业务素质，我们计划选派8名在职秘书随班学习，并委托贵院代培。
我们通常指的是红头文件中的红头，也就是原件的头公文。公文标题的准确性和规范性，有助于增强公文的权威性和严肃性，增强公文的实施效果，提高办文效率。本文是我整理的“红头公文”这封信的格式样本，仅供大家参考。红头的格式公文信模式第一条:023急件xx村委会文件X政函[xxXX]30号★XX村委会礼堂落成仪式邀请函尊敬的政府领导:您好！我村村民委员会将于X年X月X日在村里新建的礼堂举行就职典礼。到时候周边村的同事都会过来，期待乡政府领导的指导。
在此感谢！附:1。主办单位:xxxxxx2XX 2。主办单位:xxxxxx3 . XXX:xxxxxxxxxxx(签发机关)签发红头文件公文信函范本格式第二条:★ xxxxxxxx股份有限公司xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司
格式如下:格式分析:第一行写对方公司名称(营业执照中的全称)，然后另一行开始写正文，最后签公司全称并加盖公章。1.公文全称公文是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格法定的有效程序和规范格式制定的，具有传递信息和记录作用的载体。公文是公务活动的产物和工具，政府写的文章，公务用的文章。
