这种收发文件管理核心业务流程模型的设计完全实现了办公自动化流程，使文件流转过程清晰透明。在机关或组织的公文流转过程中，审批人是指负责公文最终审批的人员，通常是机关领导或其任命的负责人，通过对业务和文档流进行分析和抽象，工作流管理系统划分了不变和变化的部分，用户可以轻松地使用可视化工具形成事项的流程、流程中涉及的人员（角色）和流程步骤。
因此，纸质文献的流通在一段时间内是不可替代的，因为它可以一路留下痕迹。公文的签署人是指本机关的领导。行政机关公文复印频繁，但由于抄送单位处于公文的末尾，所列单位并非公文的主要或直接承办人，在办文过程中往往容易遗漏或处理不当，影响公文执行效果。这样，邮件将在不同角色的驱动下从一个状态转移到另一个状态，并完成处理邮件的过程。
这是秦朝时期非常典型的“非紧急”公文，或者说是“日常工作”公文。因为向每个县的总理办公室报告“不断的旅程”是一项类似于“计数”的例行任务，它不是每年都发生的意外事件，因此公文流转的整个过程和时间也非常具有代表性。在公文流转过程中，顺序非常重要。一般都是按照行政级别来流传的，因为大家都知道，在办公室工作是潜规则。
显示为引入的业务流程模型。那么工作流管理系统能带来什么好处呢？含义区别:批示:指对下级书面报告进行点评的书面内容，该子系统由信息门户、协同工作、工作流、表单中心、文档流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会议管理和任务管理组成。审阅:阅读文件后添加的注释或说明，签字人负责审查、核实和指示正式文件的内容。
