）和《党政机关公文格式》国家标准，目前的公文格式中没有必要索引“主题词”。关键词，问题1:公文主题词有什么要求？公文主题词一般由范畴词和通用短语组成，主题词标记在文档的抄送栏中，顶部的框中写着，所选关键词必须是经常出现在公文领域并在检索工作中有一定使用频率的最基本的单词和短语。
（《国务院公文主题词表》）分三级列出。）和《党政机关公文格式》国家标准。公文的书写格式分为眉头、正文和版录三个部分。关键词主要是帮助阅读文档的人先对文档内容有一个大致的了解，必要时仔细阅读，只要粘贴几个文档的关键词即可。国家标准《国家行政机关公文格式》规定。第二层和第三层统称为主题词。
第一层是主题词分类，仅作为划分类别词和类属词的区域，以方便类别词和类属词的搜索和使用。自《党政机关公文处理条例》（中共中央办公厅《党政机关公文处理条例》）实施以来，主题词的含义必须明确无误，具有单一含义，排除概念歧义。关键字、印刷单位、印刷日期等。统称为版本注释。
总的来说，这种做法一直方兴未艾。第二层是类别词，即主题词的具体分类，如工业、交通、能源和邮电等，标记通用单词时。（2）标引顺序是先标注类别词，再标注类属词，标引方法（1）文献的标引最多不超过类目词，注释应注明文献末尾水平线的左下方和上端。
