公文抄送是将公文同时发送给需要知道或遵循的与公文相关的单位，抄送单位是公文结构中不可或缺的一部分。抄送一般包括文件抄送和网络抄送，行政机关的公文经常被复印，但因为抄送单位在文件的末尾，这是中国一些红头文件的传统写法，特别是政府机构使用的:复印——指这份文件（过去是复印一次传达给上级或下级），所以现在叫复印，意思是发给下级，上报上级，给上级——其他相关单位看。
问题2:财务管理系统中的红头文件cc是什么意思？根据《党政机关公文处理条例》第九条规定，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签名和行文日期等内容组成。主要交付部门是需要实施的主要部门。一般只有一个主要交付部门。抄送和报送是指除主送机关外，其他需要执行或知晓公文的机关。报送和抄送的区别在于报送部门是指除主送部门外需要了解公文的上级部门，抄送部门是指主送部门。
行政机关公文复印频繁，但由于抄送单位处于公文的末尾，所列单位并非公文的主要或直接承办人，在办文过程中往往容易遗漏或处理不当，影响公文执行效果。指公文的主受理机关，所选公文的接收机关主要分为主送机关和抄送机关。红头文件抄送是指将原件或复印件发送给相关部门或人员以供其知晓或遵守。
四者的区别是:主送:公文主要由单位或个人接收；抄报:除主送单位外，大部分送单位是上级单位或不挂靠的上级单位；抄送:除主送单位外，发文单位多为同级单位和下属单位。即负责主办或答复公文的机关，即主送机关，是应用写作研究的重要内容之一，将原件或复印件交给相关部门或人员。
