每个人都可以起草文件。如果一个单位的很多工作都要依靠公文来推动，那么所有人员都应该掌握公文的基本知识。发布正式文件的程序。公文起草完毕后，完整的流程如下:负责公文的业务部门（一般是办公室或综合部）进行初审。法律解析:收文是指接收公文的过程，包括签署、登记、审查、计划、批准、承办和催办。公文处理是指以本机关名义制发公文的过程，包括起草、审核、签发、审核、印制、登记和分发。
公文处理包括接收、签发和归档。接收文件的主要程序是:（1）签署。收到的公文应当逐一清点，核实无误后签字或者盖章，并注明收到时间。（2）报名。公文的主要信息和办理情况应当详细记录。（3）初审。来料加工程序。签收一下。收到的公文应当逐一清点，核实无误后签字或者盖章，并注明收到时间。注册。公文的主要信息和办理情况应当详细记录。第一次审判。应对收到的正式文件进行初步审查。
法律依据:《国家行政机关公文处理法》第三十条是指对收到的公文进行处理的过程，包括签署、登记、审查、准备、承办、催办等程序。第三十一条文秘部门应当对下级机关上报的需要办理的公文进行审核。总体程序为:起草-检查-会签-检查-签发-登记-排版-校对-印刷-印刷-分发。
公文批办的主要内容包括()文档内容必须准确反映在标题中。正文是公文的主要部分，应包含咨询人员需要了解的所有事实、情况、问题、意见和措施。通常采用条理清晰、言简意赅的方法，便于办事人员快速理解公文的目的和要求。经初审不符合要求的文件应及时退回发送单位并说明理由。（4）承诺。阅读知识性文件应根据文件的内容、要求和工作需要确定范围后分发。批后的公文应当报请本机关负责人批示或者转送有关部门处理；需要由两个以上部门办理的。
法律分析:政府公文应注意的格式问题主要包括:版头。前缀是发证机构的全称或标准缩写，用红色字体打印。主要问题有:一是头像单一。一方面，机关公文要与党政分开，党委部门一般要给党委写信。公文审核的要点包括以下几点:法律分析:内容审核。一般来说，正式文件在起草过程中应仔细研究以形成决定，在内容上不会有重大错误，但不排除个别观点的出现和某些环节的遗漏，这应在审核时予以弥补。规则被取消了。
归档:已处理的公文应按有关规定归档，以便后续查询和审计。公文处理是指机关、团体、企事业单位对外发布各类正式文件，包括通知、通告、公告、报告等。（待完成。部门负责人或相关具体工作人员认真阅读分析公文后，提出处置建议，供相关领导审阅决定。（批准。即机关领导或部门负责人对公文提出处置意见。承诺。
有效的批量工作可以为具体的承接活动指明方向，集中正确的意见，建立正确的方法和途径，避免工作中的盲目性和失误，避免拖延。我国各级党政机关的公文审批实行合理分工、分级负责的制度:机关及其所属部门的正职，在整个过程中，公文处理包括公文准备、公文处理和公文管理。细分为:处理收据（待完成，部门负责人或相关具体工作人员认真阅读分析公文后，提出处置建议，供相关领导审阅决定。
