如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号。使用“附件”一词和附件的序号，如果附件和文档正文不能装订在一起，则应放在附件的左上角，附件应与正文装订在一起，附件左上角第一行应注明“附件”，如果有序列号，则应标记序列号。顶部方框标识了文档编号及其后面的附件（或序列号）。
附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件应当与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角。附件的序号使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不添加标点符号。附件的标题安排在首页第三行的中央，附件的序号和标题必须与附件说明中的内容完全一致。
附件的序号、标点符号和页码不符合规定。公文的附件是正文的组成部分。如果官方文件有附件，请在文本下留出一行空白。附件是指对公文正文的解释、补充或引用。公文中附件的作用:补充说明用作正文或正文的参考。当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。附件的格式与正文的格式相同。
附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起，附件的标题是加强对正式文件内容的理解和执行的不可或缺的一部分。附件应安排在另一面，模仿“附件“一词，后面是全角冒号和名称，附件中的标题、行、词和段落的安排与主要部分中相应格式元素的要求完全一致。
