使用书面语言和文书语言。公文往往写在官方文件中，而书面文件则经常用于文学创作中，公文写作分类:公文按性质可分为一般公文和特殊公文，公文写作和一般的文章写作有明显的区别，书面语主要针对公务活动，而书面语主要针对文学创作。文学语言和书面语的区别如下:口语，公文公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定的文体并经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，也称为公文。
在写作中，我们应该使用正式的书面语言，避免使用口语或俚语；要保证用词的准确性，避免使用模棱两可或模糊不清的词语；简洁地表达你的意思，避免冗长或重复的句子。隶书是口语，书面语是规范语。公文是一种实用文体，是在公务活动中用于沟通和传递信息的文件。按照书写方向，一般公文分为上写、平行写和下写；根据流通来源，分为公文。
公文语言功夫的核心是选词。注意语言的规范性和准确性，公文写作的语言要求规范、准确、简洁、得体。也指各级各类机关、社会团体、企事业单位制定和使用的公文，无论你是从事专业工作还是行政事务，都必须学会通过公文传达政府政策和处理公务。选择不同的词以避免上下文重复意味着语言意义确切，句子严谨，细致和仔细，措施适当，避免歧义和模糊。
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