公文写作的一般步骤（1）公文写作前的准备。与一般文章的写作相比，写作者应了解公文写作的一般知识，公文写作的步骤和方法与一般文章大体相似，三、公文写作的一般步骤和方法公文写作的基本思路公文是指公文的起草和修改，是写作者代表机关发言，反映机关领导意图和意愿的写作活动。
公文起草包括起草、审核、签发三个环节。公文的起草不仅要遵循公文的格式和写作要求，还要遵循必要的流程。然而，由于公文的性质、功能和写作要求的差异，公文起草是公文处理的初始阶段，也是公文管理的开始。注释的处理；公式的处理；本文表格的编排。确立公文主题。公文写作有四个要素:材料、主题、结构和语言。
起草时也有一些需要特别注意的问题。现代公文主要是指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法律效力和规范风格的文件。明确论文的目的:论文的目的和基本观点。明确写作的目的和要求。把握写作的要点和规律，从选材、结构安排、语言表达到写作风格、写作格式、时间和数字用法都有其特殊的要求。
（1）材料选择材料有四个环节:材料的占有、鉴别、选择和使用。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成，熟悉其写作格式，应遵循特定的规范。
