机要文件的传递方式:机要文件通过机要交通、邮政机要通信、市机要文件交换站或收发机关机要收发机传递。横向传递公文和直接发送给领导同志是公文传递过程中不应避免的两大弊端，有时限要求的文件，公文的传递和交接由保密员负责，不得在部门或个人之间传阅，控制文件流转周期（时间）。
对保密要求特别严格的公文，可以采取专门传递的方法，即指定专人负责在规定时间内将公文送机关有关负责人阅批。流转工作注意事项:要时刻把握文件流转的方向和进度。公文规定，公文一般应逐级书写，即上级机关只给下级机关写信，或者下级机关只给上级机关写信，横向传递和直接传递意味着越级传递公文。（12）送负责人批示或交有关部门处理的文件，由机要文员督促办理。看完文件后，要及时收回，检查领导的指示是否落实。
适当的抄送范围有助于文档处理。绝密级保密文件在市区由两人专用车辆运送或由保密交通部门运送。必须遵循的准则，以尽快促进正式文件的快速准确传输及其有效性。机要文件的管理包括三个主要环节:接收文件、签发文件和日常管理。关于公文处理的规范化，三字法则是从公文准备到操作全过程必须遵循的规则和制度。
（十三）公文完成后。（传下去，它是以书写关系为核心的书写体系和书写风格的总和。公文处理必须准确、及时、安全，所有环节力争当天完成，其他机密文件也应由专车送达。（二）抄送机关是指除主送机关以外需要执行或者知晓公文的其他机关，涉密文件（包括文件、图表、出版物、教材等）的编制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁。）必须严格办理审批、清点、登记和签字手续。
