为了避免打印一些官方文件，文本只是打印在一页上，签名只能单独打印在一页上，但这一页上没有文本。需要在这一页上键入“本页无正文”字样，这些字样后可以留空三行，如果签名和日期不能放在同一页上，您可以将签名放在下一页上，因此，官方文件的最终盖章取决于签名的位置，即盖章的位置，而不是看所谓的偶数页，示例:以下是申请文件的签名示例:单位名称:中华人民共和国（PRC）教育部（空行）签发日期:请注意，这只是一个示例，文件的实际签名应根据具体情况进行书写。
最好将文本内容放在签名日期的上方。红头文件签名和版本记录可以在同一页上。写公文时，如果文字刚好写满一页，无法写下附近和签名日期，建议调整行距或边距，即使最后一行只有两个字。签名需要隔开，签名日期不能放在一页上。布局和字体大小应该重新安排。任何房间都可以。如果行距不能缩小到一页，行距可以扩大到两页，有签名日期的那一页需要盖章。
但一般来说，根据排版要求，落款和盖章会出现在不同的页面上，这是为了确保红头文件编排精美、易于阅读，也便于读者查看落款和盖章等重要信息。因为现实中，公文的内容有繁有简，体现在篇幅上。一份长的官方文件可能有几页，一页很短就足够了。常规文档格式文本字体为三号字体，行距为，
公文只有看起来漂亮才符合要求，这样才能保证公文的真实性和有效性。具体来说，您可以在文本的最后一页底部添加“附件”提示，例如“附件:请查看背面”，并将附件放在本页背面，您可以调整页面格式。可以，一般你先写附件，再写签字日期，但一般不建议这样，排版不好看。这样，读者在阅读正文后很容易找到附件。
