公文写作的语言要求规范、准确、简洁、得体。在写作中，我们应该使用正式的书面语言，避免使用口语或俚语；要保证用词的准确性，避免使用模棱两可或模糊不清的词语；简洁地表达你的意思，避免冗长或重复的句子。此外，还要注意语言的礼貌和得体。公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。
公文的标准格式包括:必须有负责任的表述。（如签名、盖章或会签）必须有时间标记。（如制作和出版的时间，加上文件编号）必须符合现行法定格式。（论文、格式、细节）原则上，本文必须分段描述。一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是:粗体、3号、空白。文章的第一个标题:黑体，三，空。
公文写作格式要求及规范公文写作格式有五个要求:纸张:国内通用，建议采用国际标准。字体:信笺的字体大而粗；标题的字体为宋体；文字的字体是，或者说，仿宋体；作者的字体大小与文本相同。公文写作的基本要求是:准确、简洁、格式规范、态度正式、结构清晰、用词恰当、注重实用性、审读仔细。准确性:公文内容应准确表达信息，避免含糊、不清或错误的表述。简洁明了:公文要简洁。
附件国家行政机关公文格式GB/T一、范围本标准规定了公文中常用纸张要求、打印要求、要素排列顺序和标识规则。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。其他机关可参照执行。公务员考试申论的公文写作格式，如:会议纪要、标题会议名称用语，如:“xxx工作会议纪要”，根据材料内容对会议的整体情况进行大致介绍。打开文章——“摘要如下:“主体根据材料内容进行总结。
主题词的字体:常用，或，粗体文件格式排版要求【公文写作】抄送机关的字体:与正文相同的字号（常用，或仿宋）或较小正文的字号打印说明:与抄送机关相同的字号（常用，或。公文排版要求:（标题:字体为“方正小曲简体”，字号为“二号”，段落格式为“居中”；正文:字体为“仿宋_国标”，字号为“3号”，行距和段距均为“”。段落要求:首行缩进，字符。
关于这个问题，国家有专门的《党政机关公文格式》（GB/T），是按照新的《党政机关公文处理规定》执行的。有特定的格式、标准、规范和几种特殊的文件格式，（3）紧急程度。公文送达和处理的时限要求，根据紧急程度，紧急公文应分别标明“特急”和“加急”，电报应分别标明“特提”、“特急”和“普通急”。（4）发证机关的标志。
