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公文格式如下:召开会议通知××××（主送单位）:为×××（项）。它不同于会议记录。根据党政机关公文格式，纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排列，上缘至板块上缘，是公司开展工作的主要依据。召开会议的通知是什么？党政各部门、机关和单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示。
正文一般包括三层:背景简介；协商、质询和答复的事项和问题；希望和要求，如“我希望研究和答复”，请给予我您的大力支持。在黑体字中，“提交”一词在正文或附件的说明下面的空行中，即通知的收件人，收件人可以是机关、单位、部门或个人。它是推动各项政策落实的直接载体，当被要求做某事时。
