根据国务院《国家行政机关公文处理办法》第四章的规定，公文写作规则主要包括:第十三条写作应当确有必要，注重实用性。第十四条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得请示、报告。《高等学校公文处理规定》《公司公文管理示范文章》《公文处理总结与经验》《行政公文处理常见格式问题分析》《公文处理要求与问题》《党政机关公文处理规定》解读。
上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等公文称为一般公文，所有下级机关均为接收机关，即发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只由一个主送机关撰写。如果有必要同时将它们提交给另一个权威机构，它们可以进行彩色复制。因此，每一份公文都应该及时、规范地处理，当有许多公文时，应根据其紧急程度确定处理顺序，以尽可能避免延迟、错过、错误发送或搁置。这是对公文管理科学性和及时性的具体要求，也简化了办文程序。
（2）严格审查程序，确保文件处理内容科学精简最有效的方法是在进入文件准备程序之前掌握文件准备单位准备的文件初稿，使发出的文件能够专注于解决实际问题，避免形式主义。根据中央八项规定要求。（二）党委政府办公厅（室）根据本级党委政府授权，可以向下级党委政府致函，其他部门和单位不得向下级党委政府发布强制性公文或在公文中对下级党委政府提出强制性要求。需要政府批准的具体事项。
公文管理有什么严禁规定的
办公室内部文件管理规范为进一步规范办公室内部文件操作流程，切实提高办公室文件质量，特制定本规范:公文处理流程、收文处理（办公室主办文件办公室综合处公文流转岗（根据委领导指示）。公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。
为促进xx公文签发的规范化、制度化和科学化，提高公文签发效率和质量，特制定《公文签发管理办法》。党政办公室是公文签发的管理部门，负责处理本机关发出的公文。由具体负责人负责。归档范围内的文件应当保存一定期限，并按照有关规定定期向档案部门移交。准备、修改和批准的文件以及用于书写的纸张和手写材料必须符合归档要求。公文管理要求:根据《国务院关于印发国家行政机关公文处理办法的通知》的规定。
四是公文管理程序不规范。虽然公文办理程序是一项严格的制度，但在日常工作中，越级行文、越级签发、校对不审、打印不登记等现象也时有发生。秘书工作规范化管理措施是针对当前秘书工作中存在的主要问题而制定的。销毁秘密公文时，必须严格履行登记手续，经主管领导批准后，由两人监销，确保不丢失、不遗漏。个人不得擅自销毁官方文件。第三十二条机关合并时，所有公文应当合并管理。当器官被撤销时。
一般将文件的核心内容归纳为列在文件末尾的几个短语，如“人事任免通知”和“财务管理规定”等。短语之间不使用标点符号，短语以粗体标记，以便分类和归档，，抄送本单位，是指需要了解本文件内容的相关单位。通知是一种每周一次的智力文件，适用于在一定范围内发布应遵守或已知的事项，通知用途广泛，一般机关、企业、事业单位甚至临时机构都可以使用，但强制性通知必须依法发布，其限定范围不能超出发布机关的权限。
