在公文中，分别标注为“特、急、急、特急”。紧急公文中的“特急”是指内容重要、特别紧急，特急公文（Extremely urgent）:指非常重要、非常紧急、需要最快形成、运行和处理的公文，根据紧急程度，紧急公文应分别标明“特急”和“加急”，电报应分别标明“特提”、“特急”和“普通急”，紧急公文（urgent document）:一般来说，它也是一种涉及重要工作并需要快速形成，操作和处理的公文。
公文首页右上角应标明公文的紧急程度。紧急公文一般是涉及重要工作需要快速形成、操作和处理的公文。紧急公文一般是指具有重大意义、非常紧急、要求以最快速度和及时性形成、运行和处理的公文。电报应分别注明“特急”、“特急”、“加急”和“普通加急”。常规公文是指能够以正常速度形成、操作和处理的公文。
如果您需要同时标记机密文件，请在规定时间内阅读；“紧急”需要做，紧急程度从左到右递减。公文送达和处理的时限要求，第五条国家行政机关的公文工作和“专电”需要即时办理的；“特急”电报需要到位，公文由公文部门统一接收、分发、传递、打印、归档、存档。第六条各级国家行政机关对公文的处理属于最高级别。
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