所有正式文件都应有文号,正式文件的答复应注明来文的日期和文号。长文件可以先提出要点,不是所有的公文都有文号,但一般来说,公文和论文都会有文号,根据《党政机关公文处理规定》,文号是公文的必备要素之一,因此公文必须有文号,对于官方文档,文档编号是必需的。行政机关的红头文件都有文号,没有文号的红头文件不能证明发文机关的合法性。
如果以办公室文件的形式发布,则需要文件编号,官方红头文件必须有文件编号。如果不是以office文档的形式发布,则不需要文档编号,在文件编号中。联合文本仅显示组织者发布的文件编号,法律依据:《国家行政机关公文处理办法》第九条一般由数字组成。行政机关、企事业单位一般使用此文号,如果文件本身有编号,则应在文件中进行标记。