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这份公文的格式与其他公文不同。正文内容要求准确传达发文机关的有关方针政策精神，行文方法要简洁明了、实事求是、合乎语法，不宜冗长杂乱。官方文件有一个特定的主题。编者按编者按一般是增加一些特殊的解释指导，以便读者通过这种解释看得更清楚或获得更多信息。正文部分的写作格式与一般公文相同，分为开头、正文和结尾三个部分。
对于机关公文中主送单位和抄送单位的问题。小字号印发说明字号:与抄送机关字号相同（常用，公文在党政机关日常事务中发挥着越来越不可或缺的作用，标题:单位A和单位B:正文XXXXX的主发送单位是主要撰写对象，即需要主持和答复的单位，即负责掌握、答复或执行文件内容的接收单位。
