在公文写作中，经常修改符号和用法，以规范统一符号在书面材料修改中的使用。这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分，公文填写要求:公文编号:一般包括机关代字、年号、序号，括号顺序后不能使用停顿或逗号，多人，有停顿。公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。
实心方括号常用来表示参考书中的项目，如:酸…酸化；酸的...空心方括号【】实心方括号的变形。在书写中填空或出错，并用方括号标出。缩进是将一行的顶部文本缩小两个空格，表示将开始一个新段落，文本将稍后移动。如果名字前面有一个位置，有些人有两个以上的位置，请使用逗号。主发送机关与停顿并列。段落号和段落号的组合意味着下一段与上一段相连，不应分段。
（数学中集合的符号，如:A={x|x》，书名:书名（双书名:“，单书名:《》），用于表示书名、文章名、报名、文件名、歌名、画名等。国际音标，用方括号标记。停顿用于协调单词、短语和短句。如果有两个以上的主送单位，它们确实是平行关系，就像同一党委下的组织部和宣传部一样，那么这两个机关部门之间可以使用停顿。
对于同一级别和系统的主送机关，它们之间的关系是简单的并列名词关系，停顿和并列关系都用停顿表示。如果会议议程本身有具体内容，可以在会议标题中使用引号，例如“七调查一教育”会议，特殊情况，即属于不同级别、不同类别和不同系统的主送（抄送）机关之间，使用逗号表示不同级别。将数字向后移动等。
