根据“公文写作与处理”的内容，我们知道公文写作的意义集中在公文的起草和写作上，而公文处理的意义是使从公文写作到收文、发文、归档的整个过程更加正式和理性，但公文写作与公文处理是一脉相承、密不可分的。公文写作，公文写作的作用和意义是什么？公文写作以其严格的写作要求和特点，在党政机关、行政机构、人民团体、企事业单位中发挥着不可替代的作用。
下面是一个写通知公告的例子。公文写作是指公文的起草和修改，是写作者代表机关进行陈述并反映机关领导意图和意愿的写作活动。从狭义上讲，公文是指党政机关处理公务时使用的公文。公文写作的主要特点:主题的功能性。意为公文，即公文的简称，属于应用文。原产地公文是官方文件的简称。
公文可以分为广义和狭义两种。但“格式”一词也应突出公文规范化的基本前提，即不同类型的公务活动和不同目的的公文在文体上是不同的。从广义上讲，公文是指党政机关、社会团体、企事业单位处理公务形成的书面材料。中国现存最早的官方文献是殷商时期的甲骨文。公文概述，公文是实现机关管理职能的工具和手段。
在官方文件中，什么是鼓励包含的，什么是支持反对的，什么是允许的和不允许的，无论是赞扬还是贬损，或不赞扬，或提倡或退出，或做或停止，都是非常清楚的。上下级、平行单位和不同下属单位之间使用的公文是不同的，材料的可靠性。是提高工作效率、增加上下级和同事之间协调沟通的好方法，附件:必要时可附相关文件、表格、图片等资料，便于理解和查阅。
