第二，公文的注释或解释一般通过公文正文中句子内外的括号来解决，使用注释时应注意这一点。备注内容:标注信息公开属性，这类备注经常出现在政府文件中，第十一款:公文上有注释（其他需要说明的事项）的，应当用括号标注，公文注释的标注格式为:《党政机关公文格式》（GB/T。
如下图:《党政机关公文格式》国家标准规定，落款日期的下一行安排带括号的“留白”字样。总之，任何你想补充的东西，任何你认为不利于文本连贯性的东西，都可以添加到评论中。注释的字体和字号与一般使用的公文正文一致。规定“如有备注，则在书写日期的下一行括号内安排“留白”一词”。格式与引用注释相同。
选择插入脚注，然后光标将自动跳转到脚注，在脚注中插入注释的内容，脚注的序列号也将显示在论文中需要注释的位置。强调在官方文件中留下联系信息。承办人作为责任人之一，在文件起草、校对、签发前的所有流程和环节都会更加认真负责。便笺的位置紧接在书写日期之后，下一行留空，并在文本中添加括号，返回时该行将是顶行。
通过单击“引用”在需要对论文进行评论的地方输入脚注，然后找到插入脚注。其中，“请示”应在备注中注明联系人姓名和电话。“注意事项”是指“需要说明的事项，如文件印发和交流的范围”。根据《国家行政机关公文处理办法》第十条第五款规定，上条应当注明签发人、会签人的姓名。至于参考文献，应该放在整篇文章的末尾。
便笺的字体。我们看到文本和页脚都有一个小的，“这是页脚的序列号。选择插入脚注，在需要注释的地方输入脚注，方法是单击“引用”，然后找到插入脚注。括号用于标记书写日期下方的线，括号内一般留有联系人的联系方式、联系地址和联系电话。这时，我们的光标会自动跳到页脚，这就是我们插入脚注的位置。
