规范性强:法律专业知识注重规范性，对公文写作有严格的要求，可以帮助公文作者更好地把握文体、逻辑和语言表达的规范性。文体的规范化要有强烈的文体意识和体裁意识，注意公文的写作格式和文体特征，还要注意公文的附加标识，公文具有鲜明的政治色彩，规范和约束机关、团体、单位联系公务、沟通信息的渠道有很多，但公文是最重要、最主要的渠道。
发布官方文件是政治活动的一种表现。公文的作用在机关日常工作中，起草和处理公文的工作量相当大，是机关工作的重要组成部分。没有标准函数的文件。公文是各级领导机关发号施令的手段，是落实领导和处理公务的工具。纪律管理:公文是组织进行纪律管理的重要工具。它们可用于分配任务、责令整改、通报批评等。到下属组织，从而促进组织的规范运作。
随着阶级和国家的出现，官方文件在处理事实方面具有很强的规范性和很高的准确性。公文在实施领导和管理中可以起到规范控制、禁止和组织协调的作用。行政公文有九大功能:政策制定和决策执行的作用:公文是组织进行决策执行的重要手段，可以通过公文向下级机构下达任务。处理事实的高准确性:法律是一门处理事实的学科。
公文写作是各级领导机关履行管理职能、开展公务活动的过程。发挥宣传教育作用的机关、团体和单位经常利用会议报告、专题讲话等正式文件宣传情况、宣讲政策、提出任务，结构、层次、语言尽量简单。在把事情和想法写清楚、明确、透彻的前提下，文字越简单越好，实现广大人民群众利益的工具。
