3.正文这是公文的主体，也是最重要的部分，描述了公文的具体内容。格式如下:1，Title 公文 Title由签发机关、签发原因和公文类别三部分组成，称为公文 Title“三要素”，以下是我分享的办公室行政工作总结，1时光荏苒，光阴似箭，又迎来了新的一年。在过去的一年里，办公室工作人员在公司的领导下，紧紧围绕理顺工作服务公司等工作要点，充分发挥办公室承上启下、协调各方的中心枢纽作用，圆满完成了公司交办的各项任务，具体总结如下:1 .主要工作回顾办公室对我来说是一个全新的工作领域，作为办公室的一名工作人员，我清楚地认识到，办公室是一个综合性的管理机构，是一个承上启下、左右协调、四通八达的枢纽，是推动各项工作向既定目标迈进的中心。
A)工程资料的收集、分类、存储、登记和复制，以及单位印章的管理。工程资料收集:资料收集应及时，并与施工进度的实施保持同步。参加生产协调会，及时掌握管理信息，对数据进行管理和监控。认真审核收集的资料，并及时整理、归档、存档。工程资料的分类和保管:为确保工程资料管理的规范化、制度化和科学化，应按以下规定进行分类管理:1 .根据工程资料的归档对象进行分类；2、根据工程资料内容；3、按照工程相似数据生成的时间和顺序。
无论文件是收回还是发放，馆员都要对这些文件逐一登记归档；2、工程资料借阅登记。工程资料整理归档后，单位领导或工作人员因工作需要经常需要借阅文件，资料员应建立资料登记制度；3、工程资料流转登记。在文件处理项目中，如果文件数量需要多人传阅，应建立文件传阅登记制度。工程资料的复制:一般不得复制通信工程的原始资料，但非保密文件、标书、单据、凭证、少量一次性非常规表格等必须复制且紧急、单项或小额的资料除外。
主送单位为监理单位，抄送建设单位。主送机关和抄送机关是公文格式的重要内容。主送机关是指公文的主受理机关，即负责主办或回复公文的机关应当使用全称或规范化简称、通称。是申请写作研究的重要内容之一。发送单位是写作的主要对象，即请求主持和答复的单位，也就是负责掌握、答复或落实文件内容的接收单位。机关公文中的主送单位和抄送单位在《国家行政机关公文格式》和《国家行政机关办理办法公文(国发〔2000〕23号)中有明确规定。
