公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力，公文写作的格式以“通知”为例，通知是党政公文正文中适应性最广、使用频率最高的语言，以上四种格式要素（标题、发文对象、正文和署名）是公文写作的通用格式要素，不同的公文格式会在通用格式要素的基础上发生变化。例如，演讲稿、讲话稿等官方文件一般不需要签署。
正文部分是公文写作的核心部分。公文封面必须按照国家行政机关公文格式执行。公文写作格式:本函适用于不同下级机关之间的协商、询问和答复问题，以及请求有关主管部门批准。公文写作格式（1）前缀:一般由公文数量、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、会签人等要素组成。
公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。在我们掌握了公文写作的格式后，我们需要回归材料，材料为王，找到主题词对应的内容，尽可能列出要点，并呈现逻辑，最终呈现一份完整的公文。包括文件排版、文件纸张和装订要求。本通知适用于下级机关的公文流转，上级机关和不隶属于上级机关的公文流转，以及需要下级机关办理和需要相关单位知晓或落实的事项的转送。
公函包括标题、主送机关、正文、签发机关、日期、通知事项和结论。标题一般由发布机关、原因、语言或理由组成，一般内部没有覆盖，真正需要覆盖的材料可以添加，如规划、纲领性文件、规章制度等。主题:一般由标题、发送机关、正文、附件说明、撰写时间、印章、注释等要素组成，公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××。
