意思是公文有一套常用的专用词，特此通知部分公文使用，如公告、公文、信函等。这是一个用在文件结尾的词，国家行政机关的公文、公文、公文、特殊文件、公文、记录、计划、私人文件、信件、合同和正式文件，由决定授予称号和通知传达，公文用词的特殊性公文用词的特殊性。
在公文写作中，“你局或你单位”和“你局或你单位”的使用既有特殊属性，又有通用（或互操作）属性。不同种类的公文有不同的专用词。特此公告（特别针对此事）详细解释编辑公告、官方文件、信件和其他术语。这些话可以反映出官方文件的严肃性和准确性。公文十五种:法定公文十五种，适用范围要区分。在普通信件、公开介绍信以及一些通知、回复和通告的结尾，通常使用“我希望”、“我非常感激”和“我在此宣布”。
请示一般用于请求指示，结尾通常是“不，请指示。”应在行政文件请求的末尾添加标点符号，并使用句点。（国务院《国家行政机关公文处理办法》）一些公文用语:命令（令）、决定、公告、通告、通知。成语，两种都可以用，一般是从另一段开始加句号。
主席和总理将其用于特定目的，颁布法律法规和赦免。只是通知的程度不同:特别:special，“特此通知”的意思是特别通知，可见其重要性，开头的短语是:根据，为了，根据，鉴于，根据，根据调查，关于，并在报告中注明。意思是这里特别通知了什么事情，重大事项决定，奖惩是一道选择题。“你的局或你的单位”体现了尊敬、尊重、礼貌和尊称等情感因素，一般用于上级局和上级单位。
