附件应在公文写作日期后与正文一起装订在新的一页上，并在附件左上角第二行的顶部方框中标记“附件”，如果有序号，应标记序号。附件应与公文正文装订在一起，附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上，官方文件的附件应在文本底部留空，在实践中，许多机关将正式文件版本（文件结尾）放在主文件之后、附件之前，形成了主文件和附件之间的分离。
文件的附件是正文的组成部分，与文件正文具有同等效力。附件是随文件发送的相关文件或资料，是对文件的必要补充说明。根据党政机关公文格式中的“文件说明”，“附件”一词在正文底部空行排列。附件应放在正文之后、版本之前，并与正文装订在一起。在实际应用中，方便收件人查阅或处理附件，附件可以放在单独的页面上，并与文档内容分开。
顺便说一下，附件应放在正文之后、版本（正文）结尾之前，并与正文部分装订在一起。附件:×附件:×，标记“附件”，后跟全角冒号和名称。如果附件有序列号，请使用阿拉伯数字（例如“附件:XXXXXXX”）；附件名称后不添加标点符号，在实际应用中，附件可以是各种电子文件、文档、图片、视频等。附件:（XXXXXX附件:（XXXXXX）如果正文中已经写了附件的名称，则正文下可以省略附件说明。
