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通知适用于公文对下级机关的分批和公文对上级机关和非下级机关的转发。通报用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。该函适用于下属机关前的谈判工作、询问和答复问题、请示批准和答复审批事项公文。意见提出意见和解决方案公文，可发意见，报意见，并行-3。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回答上级机关询问的公文。
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