公文的标题和签名是公文的重要组成部分，具有特定的格式和含义。规定公文统一规范格式的目的是为了维护公文的严肃性、权威性和准确性，要有强烈的文体意识和体裁意识，注意公文的写作格式和文体特点，公文是具有标准化文体的文件，姿势正常。正式文件是传达这些方法和措施内容的重要工具，如果不严格按照公文格式书写，不仅起不到应有的作用。
公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定处理程序形成和使用的书面材料，也称为公文。有必要采取一些具体的强制性实施方法和措施。特点是:内容和程序的合法性；公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关法规的规定，否则无效。因此，官方文件具有很强的政策性。通常重要的是，拟议的政策措施应切实可行，并涉及政策和法规等文件。
标题是文件想要传达的对象或组织的明确标识，通常出现在文件的开头，以明确指示文件的接收者或受众。表达简单。即签发文件的主要发送机关；诚然，领导水平制约着下级向上级报告或请示的公文质量，但有人说“领导水平和秘书一样高”，这是片面的。报头的内容可以包括特定机构的名称。
它被称为发布正式文件，上级机关必须为下级机关发布的指示、通知、通知和其他正式文件制定一系列方针、政策、法律和法令。为了保证这些方针、政策、法律和法令的实施，它们可以进行彩色复印，、社会和生产管理，尽量简化结构、层次和语言。在把事情和想法写清楚、明确、透彻的前提下，文字越简单越好。
