在文档草稿中，如果要引用正式文档，应首先引用标题，然后触发文本编号。文件编号中应使用六角括号，我国公文的标准格式，包括字号的具体要求，一般是这样的:公文一般是国内的，用阿拉伯数字标注公文的年份和序号；年份应标有全名，并用六角括号括起来，引用标准下列标准包含的条款在本标准中被引用时构成本标准的条款。
（文件编号排列在发文机关符号下的空两行位置，用少数民族文字打印的文件可按本标准的有关规定进行格式化。文件编号:阿拉伯数字。公文写作对附件的要求是:在正文底部空行排列“附件”二字，后加全角冒号和附件名称（即附件的格式为附件:×××）。要求:发文字号应在发文机关标识下方空行两列，并居中排列。
本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序列号（例如“附件:×××”）。如需同时标注联合发文机关名称的，文号中的机关代字、年号、序号三部分应齐全、缺一不可，相互之间不能随意添加“字”“首”等字样。密级字号:一般使用，公文一般由文号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签名、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、发文机关、日期和页码等组成。
其他正式文件可参照执行。联合行文时，按照党政机关公文格式，主办机关的名称一般应排在第一位；如果有“文件”一词，则可以根据实际需要确定发布的官方文件的大小，更正此题考查公文基础知识。三级衔:号”，建议采用国际标准A，标题为四级:数字“（“。应放在发证机关名称的右侧，以联合发证机关名称为标准，居中排列。
