附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此。排列单词“附件”时，文本底部有一个空行，后跟一个全角冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:×××），如果有多个附件，附件写在签名之后，附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。使用“附件”一词和附件的序号，并在编辑中心左上角的第一行中以粗体显示顶部方框，附件的标题排列在版本第三行的中间，附件的序号和标题应与附件的说明一致。
联系人在正式文件的末尾，签名之前。公文附件的标注位置在正文下方、成文日期上方。《党政机关公文格式》（国家标准GB/T，以下简称《格式》）规定，公文有附件的，应当标注附件说明。附件说明:在正文下留一空行，以安排“附件”一词。
正文下面有一个空行，左边的空白单词表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。公文是法定机关和组织在公务活动中，按照特定的文体发出的公文。可以。一般先写附件，再写签署日期，但一般不建议这样写，排版不好看。写公文时，如果文字刚好写满一页，无法写下附近和签名日期，建议调整行距或边距，即使最后一行只有两个字。
题字:题字包括日期和发证机关名称，通常写在正文下方的中心位置。如果是电子版通知，可以直接在文件中显示日期和发布机关的名称。在政府通知中，联系人通常列在正文的“附件”部分。附件:XXX（正文下一行右侧空白处两个字）、XXX单位名称（附件下一行两行为成文日期）、成文日期（右侧空白处四个字，阿拉伯数字）（联系人:……；电话:……………………………………………………………………………………………………………
先写附件还是先先写联系人
附件写在签名之后。附件应安排在单独的页面上，并在记录版本之前与正式文档的正文装订在一起。使用“附录2”一词及其序号，并在编辑中心左上角的第一行中安排粗体字顶框。附件的标题以斜体、粗体和居中方式排列。该信息应写在签名之后。写请柬等信件时，联系人和电话号码应写在签名之后，即页面的右下角。邀请函是邀请亲友或名人、专家参加某项活动时发出的邀请函，由标题、头衔、正文和签名组成。
不同的附件有不同的格式。以公文附件为例，正文后、签发机关前应注明附件名称和数量，不允许只写“附件为正文”或“附件x件”。公文的附件应在正文最后一行之后留空，公文的左侧也应留空。题字:题字包括日期和发证机关名称，通常写在正文下方的中心位置。如果是电子版通知，可以直接在文件中显示日期和发布机关的名称。在政府通知中，联系人通常列在正文的“附件”部分。
