发布时间以正式文件付印日期为准。发布日期以正式文件付印日期为准，发布日期以正式文件付印日期为准，并用阿拉伯数字标识，签发日期一般以机关领导签发的日期为准；会议通过的文件以通过日期为准；通知等常规官方文件，公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。印章与公文前缀相同，（10）书面时间以领导签发的日期为准；联合调度。
印发时间是正式文件付印的时间。（用印机关和用印时间:用印机关是印制公文和重印公文的主管部门。此栏标有重印机关名称和重印日期。签发日期一般以领导签发的日期为准。（4）文件打印份数标注在打印机关和打印日期栏下的右侧。签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。（3）发文机关和日期栏位于发文栏下方，左端标注公文发文机关名称，右端标注发文日期。
指主送单位以外需要了解本文件内容的相关单位。印刷位置在书面日期的中间，（签发机关和日期。签发日期:签发日期是单据生效的起始时间，年份必须完整。例如，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、签发机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期和印章组成。
除另有规定外，一般采用公文格式的所有要素，在发文日期上必须写明发文日期的全称，以免日后查办时出现困难。发证机关左为L字，发证日期右为空白，发证机关左为空白，发证时间右为空白，如有抄送机关，公文应标注在主题的下一行，用直线隔开。要求文字不压在上面，印章必须盖得正确清晰，具体情况下可以适当调整。必须使用全称或标准化简称。
