与第一个附件的名称对齐。如果有多个附件，所有正式文件中的附件位置相同，都在日期之后，附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此，附件是指对文件正文的描述、补充或引用。公文附件的标注位置在正文下方、成文日期上方，以下简称“格式”），公文如有附件，应标注附件说明。
排列单词“附件”时，文本底部有一个空行，后跟一个全角冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:×××）。当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。确保第一行的最后一个单词与第二行的第一个单词对齐。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。使用“附件”一词和附件序号，并在“附件”一词后加上全角冒号和附件名称，附件序号用阿拉伯数字标记（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不添加标点符号。
附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。附件应与正文装订在一起，并在附件左上方第一行注明“附件”，如有序号应注明，在“附件”后面标记全角冒号和附件名称。附件名称太长，需要返回，有必要确保每行的第一个单词与前一行对齐。加强对公文的理解和执行是不可或缺的一部分，附件的序列号与姓名识别一致。
