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正文:其结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。它是上下级机关和平行机关或不相关机关在协商和联系工作、询问和回答问题时使用的一种文体，很多时候我们不得不使用演讲，而演讲是演讲的重要准备。在结尾，我们通常使用礼貌的语言向对方表达我们的希望，结论:通常应通过信件、通知、信函或信件回复的事项。
