红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列。行政公文的标准格式要求如下:公文使用GB/T，公文的书写格式和一函一式的公文参考范本（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）适用于非隶属机关之间相互协商、询问和答复问题。
国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》也规定，红头文件是发文机关标志下的正式公文格式，通常用于政府机关或企业发布重要通知、政策法规等重要信息。发证机关的标识应当使用发证机关的全称或者标准化简称。发证机关标志由发证机关全称或规范化简称加“文件”字样组成，也可使用发证机关全称或规范化简称。
附件的格式与正文的格式相同。文件编号由签发机关的缩写“【】”和文件的序列号组成；年份应标有全名。上报公文的发文机关标识从上边缘到版心边缘，发文机关标识建议使用小标准宋体字。发文机关的文号应为发文机关的全称或规范化简称，居中排列，上沿至首页，公函应包括标题、主送机关、正文、发文机关和日期。
其格式要求严谨规范，以体现文件的正式性、权威性和严肃性。文件编号应排列在附件左上角第一行的顶部方框中，然后应标明“附件”字样和附件的序号。除非另有规定，一般公文格式的所有元素都使用字体和字号，规定的A、mm和公文纸的口（左白边）为，m .建议使用红色小标签宋河马小厨师；联名书写时，使用主办方的标识。
页边距和页面中心的大小为公文纸的顶部（顶部白边），红头文件一般使用a .如果附件和正文不能装订在一起，请向有关主管部门申请批准。标记位置是从板中心的上边缘到上边缘，板记录中的分隔线与板中心的宽度相同，米，米纸，其成品宽度尺寸为:毫米×毫米。宋体字的模仿，行数和字数一般安排在两边。
