公文的其他功能各级行政机关的公文在公务活动中发挥着极其重要的作用。根据应届毕业生的查询，公文写作的主要功能有:上传、分发和交流信息，首先，公文具有法律法规和准则的功能，依据和凭证作用:公文本身反映了发文机关的意图，具有法律效力，接收机关也将其作为处理工作和解决问题的依据；描述性的官方文件（记录、会议纪要）是一项活动的证据。
没有这个作用，公文的其他功能就无法发挥。它具有工作依据和证书的作用。它具有宣传和教育的功能。办公室工作是形成公文的基础，公文是办公室工作的专用工具。正因如此，人们认为凭证和依据的作用是公文最基本的作用。一份具有特定效力和规范风格的履行职能和处理公务的文件是传达和执行党和国家的方针政策、颁布法律法规、指导、安排和协商工作、请示和回答问题、报告、通报和交流信息等的重要工具。，一般有订购、联系、代金券功能。
第四是工作基础的作用。下级机关开展工作和处理问题时，上级机关的有关文件。它具有规范人们行为的作用。这种官方文件和文书显然对领导人掌握信息、科学决策和相互沟通起着非常重要的作用。公文写作是指公文的起草和修改，是写作者代表机关进行的陈述。其中，依赖凭证是最基本的功能。（根据凭证。内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关法规的规定，否则无效。
对代理工作的依赖。解析:公文的功能和作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、协商协调、证据依据，例如，发送通知、通告、提交工作计划、报告、请示、总结工作经验、发送公函、信息公告等。上级制定方针、政策或指导工作时，不仅依靠自己的所见所闻，而且依靠下级汇报的简报、报告、计划、总结等材料。
