附件序号应上下对齐；附件的序号应为阿拉伯数字；附件名称中不添加书名，也不添加逗号或分号。正文中，附件名称一般加引号，正文引用是加书名号和文号（如A），公文如有附件，当有两个或两个以上附件时，附件的序号应加在附件名称前，附件描述的序号和名称应与附件一致，附件应与公文正文装订在一起。
如果公文有附件，正文下面是空的，所以引用公文时，需要加上书名。标签后面的全角冒号和名称。附件有序号的，用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。例如附件的格式是正确的:附件:关于同意成立XX汽车城管理委员会的批复国家标准中“附件名称后无标点符号”实际上是指没有书名。
如果附件的序列号可用，请使用阿拉伯数字（例如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。文件附件的格式要求如下:正文底部留空，如果附件有序列号，请使用阿拉伯数字（如“附件:XXXXX”），并且不要在附件名称后使用标点符号。即使作为附件，也没有添加标点符号，书名是用来表示书名、文章名、报刊名、文件名、戏曲名、歌名、图片名等的标点符号。，也用于与书面媒体密切相关的文学和艺术作品，如歌曲、电影和电视剧。
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