与一般文章的写作相比，写作者应了解公文写作的一般知识和发文机关。公文写作格式及公文参考范本公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）一函写作格式一函适用于非隶属机关之间的咨询工作、询问和答复问题，是指正文之后、附件之下由本机关发文的发文机关名称，这种通知是机关日常工作中经常使用的一种公文。
文本。正文首先表明发证机关的决定和作出决定的目的，发证机关的位置在正文后右下方。任何公文都是根据工作的实际需要而撰写的。公函包括标题、主送机关、正文、签发机关和日期。批转通知的正文比较短，有的通知只有一句话，就是谁批转或同意的，批转了什么公文，然后问有关方面。
文件的中心内容是什么？首先要弄清楚《楚辞》的主题和目的，它从选材、结构安排、语言表达到写作风格、写作格式、时间和数字用法都有其特殊的要求。公文一般都有一定的时间限制，尤其是有明显时间要求的公文，如果他们超过了时限，他们将耽误工作并造成损失。熟悉其写作格式，如果文字全是官方文件。
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