附加其他公文内容只有一种形式,即添加附件。在实践中,有些公文没有按规定做,例如,没有必要在图书名称中加上附件的名称;或者在附件名称后添加一个冒号或句点;或者多个附件的序号使用汉字和数字,对于C项中的错误,“附件”一词不需要书名,附件应与公文正文装订在一起,错误B,“附件”一词不需要加书名,单个附件不需要标注书号。
如果有多个附件,请使用阿拉伯数字标记附件的序号(如“附件:××”);附件名称后不添加标点符号。当附件名称很长并且需要返回时,它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。当附件名称很长并且需要返回时,它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。文件附件的格式要求如下:正文底部留空。因此,如果官方文档有附件,则必须有相应的附件描述。
第二,当标题中的文件名没有加上图书名称时,有时会造成理解上的歧义。A项错误,图书名称使用错误,附件名称后未加标点符号。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。如果附件的序列号使用阿拉伯数字(如“附件:XXXXX”),则附件名称后没有标点符号。(当公文为转发通知时,经批准转发的公文以附件形式出现,成为公文正文的有机组成部分。
《国家机关公文处理办法》第十条第六款规定:“公文标题应当准确、简要概括公文的主要内容并标明公文类型,一般应当注明发文机关。”附件”由仿宋识别,后面是全角冒号和名称,公文标题是一个名词短语。同一个标题,尝试添加图书标题,批准的文档看起来非常醒目,国务院批准了地质矿产部关于加强地质矿产工作的通知。