公文的归档范围是指应当归档的公文范围。归档是将完成的公文按照一定的原则组合成文件并移交给档案部门的活动，本标准规定了归档的原则和方法，归档文件的组织，文件归档规则适用于各级机关、团体、企业、事业单位和其他社会组织保管的文件归档。《文件归档规则》是国家档案行业标准。
归档文件是企业或个人存储文件和数据的一种方式。实事求是原则:实事求是是指坚持从实际出发研究和准确把握公文外部说理的特点和内在规律，使公文外部说理更加符合客观实际，更好地满足实际工作需要。文档处理的原理包括以下几个方面。归档规则是帮助人们有效管理和组织文档的一种方式。它按照一定的规则排列文档，这使得将来查找和使用这些文档更加方便快捷。
归档文件DA/T第五条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、简便高效、安全保密的原则。质量原则。效率原则。保密原则。简化原则。第四条公文处理是指公文的准备、处理和管理等一系列相互关联、有序的工作。它规定了归档的原则和方法，包括装订、分类、排列、编号、编目、装箱等流程。
根据需要及时快速地处理官方文件。旧版本，以件为单位对归档文件进行装订、分类、排列、编号、编目和装箱以使其有序的过程。公文处理的各个环节都要权责明确，奖惩分明，要求安全可靠地传输、处理和管理正式文件。第六条各级党政机关要高度重视公文处理工作，由国家档案局出版，中华人民共和国国家档案局按年度和季度汇编；编写目录索引。
