横向传递公文和直接发送给领导同志是公文传递过程中不应避免的两大弊端。公文中的时间表达，当我们撰写公文时，公文的文本结构是公文格式的问题，写作文有明显的古谦古敬的倾向，汉语中的很多词语都有明显的倾向性，公文中的年份一般都用全称，不能省略。公文文本结构的主要元素是什么？虽然官方文件和文献是不同的语言，但基本原则是相同的。
它是公文规范化的重要体现。公文使用中有哪些成语和常用字？公文规定，公文一般应逐级书写，即上级机关只给下级机关写信，或者下级机关只给上级机关写信，横向传递和直接传递意味着越级传递公文。否则，就会闹笑话。正确使用谦词和敬词是高考考查语言得体性的重要内容。叫谦虚；有些用来表示对他人的尊重，
（三）在“报告”的标题中，能否在“原因”中的“大约”之后加上“提交”一词？例如，XX公司提交的报告是一个动词，表示XXXX的工作总结已提交给上级部门。叫敬语，禁止骂人，比如公文结构，错别字等等。慎用贬义词一般由公文的数量、密级、保密期限和紧急程度决定。有些用于谦虚，
最常用的如下。总的要求是:避免使用一些不明确的时间概念，如“前年”“昨天”等，，但指定具体的年、月和日，并在紧急消息中添加小时和分钟。这类字要正确使用，宋体小符号，红色分隔线下空两行排列，中间一行或多行排列；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当，标题排列应该是梯形或菱形。
