公文写作中，落款和日期应使用阿拉伯数字书写，例如，公文中的日期书写格式应为:公历日期的标准格式为；。公文写作的格式通常包括发文机关、公文标题、正文、署名、附件等部分，下面，我们主要谈谈公文写作的写作要求和方法，因此，学习公文格式对公文的写作和处理非常重要，官方文件的签名。
官方文件必须注明签发日期。具体如下图所示，除正文部分外，申请审查中公文写作的其他格式要求主要包括标题、页眉、签名和注释。通常，签发机构的签名和日期与正文分开。在用Word和Excel起草的各种文档中，如果日期以各种格式书写，不仅难看而且容易与数据混淆，特别是报告中拼写错误的日期无法立即计算出来，这对统计工作会产生一定影响。
大多数官方文件都在签名处盖章。公文一般在右下角署名，空格数取决于每行字数和署名字数。仿宋体排版时，签发单位的签名与书写日期上的日期对齐。成文日期一般空在正文之下，公文格式和国家标准规定了公文常用纸张尺寸、排版、印刷和装订要求。印发的党政机关公文格式要求，成文日期一般安排在右侧四个字，印章为红色，不允许使用空白印章。
签署单位文件时，单位名称应在上面，日期应在下面。最新的国家标准文件格式要求印章的下边缘应覆盖日期，印章的上边缘应在文本下方一行内的空白处，当单个机构写作时，它通常高于书面日期。无论你是从事专业工作还是行政事务，都必须通过官方文件传达政策和处理公务，至于文号、抄送机关等。，一般没必要考虑。
