版本记录部分也称为尾部，M（不包括页码）文档各部分的标识规则这种格式将文档分为三个部分:眉头、正文和版本记录。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，公文的正文由眉、正文和版别三部分组成，包括（正文:这是公文的正文，它描述了公文的具体内容，是公文最重要的部分。
正文这是公文的主体，描述了公文的具体内容，并且是公文中最重要的部分。公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。首先，描述了公文编辑格式的具体要求；其次，讲述了用word制作公文的思路。最后阐述了用word制作公文的具体要求。上一版是为适应党政机关公文格式（以下简称格式）的要求而制定的。
文件是党政机关、企事业单位最常用的公文形式之一，俗称红头文件。文件首页红色大字体的签发单位名称到下面的红色分隔线处，称为文件头，也称为文件头。公文的印章是公文最后一页第一条分隔线以下和最后一条分隔线以上所有元素的总称。如果官方文档中有注释，则版本注释中的分隔线与版本中心一样宽。其中，接收单位为部门和个人，接收文件的顺序为先部门后个人。
前缀主要由签发单位名称和签发字号组成，字体为大红色。信息栏信息栏包括:签发单位、接收单位、文件主题和保密程度等，该部分由分割线、抄送机关、印刷机关、印刷日期和页码等组成。邮票上的分割线，本文介绍了使用word和括号来标识书写时间的下一行，该行通常由关键字、抄送机构的名称、签发机构和签发时间、邮票中的反向行、邮票的位置等元素组成。
