遵守这一原则有利于公文传递方向正确，行短有效，避免公文旅行，防止一些公文进入不必要的流转过程，抑制无价值公文的产生。行文规则规定了各级机关的行文关系，即各级机关之间公文的收发关系，其依据是机关的建制，公文写作技巧的原则党政机关的工作是复杂的，但任何事情都离不开写作工作，公文写作是每个上班族的基本技能，要想写好公文，需要掌握“三四五”原则。三大澄清（1）澄清写作目的需要澄清的是，这篇要写的稿子的作用是什么，比如说。
一般规则（1）写作应真正必要、务实、有针对性和可操作性。（二）文本之间的关系根据隶属关系和权限范围确定。一般来说是不允许越级的，特殊情况下需要越级的，还应当抄送被越级的机关。在明确了发文的目的和主题之后，就可以围绕这个主题收集材料，进行一些调查研究。当然，这也要根据具体情况而定，并不是每个公文都要写这一步。例如，写一个简短的通知和公告，一般来说，不需要做专门的收集材料和调查研究工作。
公文写作应遵循客观、中立、真实的原则。公文写作也有相应的规范，这些规范对于公文写作非常重要，可以使公文写作得到更好的认可。根据国务院《国家行政机关公文处理办法》第四章的规定，公文写作规则主要包括:第十三条写作应当确有必要，注重实用性。第十四条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得请示、报告。
公文写作有四个方向:向上（请示和报告）、向下（通知和告知）、平行（信函）和一般（通知和公告）。这里要注意以下几点:一般不准越级请示，因特殊情况确需越级请示的，应抄送被越过的上级机关。“写作要确有必要，注重功利性”是写作的基本原则和出发点。确定文风首先要明确文风的目的和作用，做到有的放矢、有的放矢，使下发的公文具有预期效果。（明确写作方向。
写作时要符合本单位的实际情况，多收集相关材料，上级文件和有关单位的经验总结、规章制度要顺利借用。写出来的公文要清晰明了。不要模棱两可或不清楚。第二是主要输送器官。即负责接受或回复公文的机关。上条主送机关只有一个，即文件责任的直接承担者；下面的文本可以有多个主要送达机关，这些机关写在左边的顶框中，并按级别顺序排列。第三是正文。它是公文的主体，是表达公文具体内容的部分。
遵守这一原则有利于公文传递方向正确，行短有效，避免公文旅行，防止一些公文进入不必要的流转过程，抑制无价值公文的产生。行文规则规定了各级机关的行文关系，即各级机关之间公文的收发关系，其依据是机关的建制。如果你不及时发送文件，拖拖拉拉，或者在时间流逝后马后炮，这些信息将失去其实用价值。格式应用文有其通常的外观和主要风格。有很多样式是社会长期确立的，有些样式是国家统一规定的，比如公文。
