:文件材料的归档标准，文件材料是否纳入归档范围的主要标准是是否具有保存价值。归档是指归档单位在职能活动中形成的，经处理后应作为文件和档案保存的各种纸质文件和材料，“通用”是指电子文件归档格式应能在大多数计算机上正常显示和浏览，为此，电子文件格式应符合国家标准或国际通用标准。
《电子文件归档管理暂行办法》（No..需退回的公文:绝密公文、有重大错误和遗漏的公文、责令撤销的公文、仅用于征求意见或审查的公文。“开放性”是指电子文件采用开放的格式标准。使文件和档案的管理符合标准化、制度化和规范化的要求，以及文件归档的具体方法。公司设立了文件管理专员，并制定了文件归档规则，
文件和档案的组成更加复杂。收据一般包括文件处理单和原始文件，外发文件一般包括原始文件、底稿、定稿、重要文件的先前修订等。各种手稿通常包括正文和附件。考虑信息安全和保密要求，确定保密文件的保存期限。做好文件、档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，在首页右上角加盖“归档印章”，并打印文件目录。
立卷归档:凡是反映本机关工作活动并具有调查利用价值的公文，都在美观文书的范围之内。确保文件和档案的完整性，对于涉及机密或敏感信息的文档，组织需要根据信息安全和保密要求确定适当的保留期限，以确保信息的安全性。第九十四条归档范围内的文件应当以件为单位进行分类、整理、编号、编目、装订和装箱。
