在公文写作之初，对这三个问题的回答是写作目的和公文主题的具体内涵。即模仿某些公文中的某一段或几段，在公文写作过程中，当我第一次从事公文写作时，虽然写公文不像写诗那么讲究，但还是要谨慎选词，公文是“三分写，七分改”。参照优秀公文的一个句型或句子进行模仿和改写，使用排版对不同格式的公文写作进行分层可以突出不同的层次，例如，一级标题在第三宋体中。
草拟一份写作大纲。提纲是要写的文件的要点。就公文写作而言，从诞生到熟悉的媒介和桥梁就是多写多练。但这种方法只能作为初学者入门或特殊情况下的应急写作。找出你为什么写这份官方文件。写这个公文的目的是什么？确立公文主题，首先要明确写作目的，修改的过程就是检验和综合运用写作知识和技巧的过程。
为了使写作进展顺利，在段落或句子前添加固定单词进行分层也是一种很好的文档分层形式。首先，句子的模仿是全文的模仿，只有明确了这三个问题，我该写给谁？使用标点符号分层公文写作可以用破折号、停顿、逗号、分号和句号来分层。变化多:唱一首词，断几个梗和文章，简要概述。对写作有好处。
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