以上四种格式要素（标题、发文对象、正文和署名）是公文写作的通用格式要素。不同的公文格式会在通用格式要素的基础上发生变化，例如，演讲稿、讲话稿等官方文件一般不需要签署，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分，公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。
公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关或机关印章、印发时间、抄送单位、文号前缀、密级、紧急程度、阅读范围等。一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。
正文部分是公文写作的核心部分。公文正文:（包括附件说明，中国一般使用官方文件，文章标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是粗体、3号和空白，投寄文件纸张的尺寸可根据实际需要决定。公文标题:小标宋二号，文章第一个标题:黑体，三，空。其中，发证机关的标志和文件编号是必不可少的要素。
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