公文需要对外发布时，要写签发人，因为签发人指的是单位而不是个人，公文对外发布时需要以公司名义审核签字，所以对外发布时要写签发人。下发公文时，领导要明确签署意见，并记下姓名和时间，《《br》》签发人是签发单据的人，通常，发行人是公司的负责人，红头文件通常指标题为红色字母的文件。如果没有写签发人，可能是由于以下原因:公文的类型不同:公文的语言决定了公文的写作关系和公文首页要采用的布局样式。
签发人是指上述文件，即报送上级机关的正式文件，并有签发机关负责人的签名。标注发行人的常见错误:上述文字上未标注发行人名称；发行人的名称也在以下文字中标出。公文的类型往往决定了公文的关系和公文首页的布局风格。签发人是单位或部门的负责人。因此，以下文字不能标有发行人名称。如信件、通知等并列文本及以下文本不需要签发人。
《国家行政机关公文格式》（相关内容附后）规定，必须在正文上部标明签发人。一般由公文数量、密级和期限、紧急程度、发文机关身份、文号、签发人、红色反转线等要素构成。请示、报告属于上述文字，使用带有“签发人”的标识是正确的选择。公文处理包括任务:公文处理分为收文处理和发文处理。
正式文件的份数。《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文共有10类，其中报告和请示专为上行文，意见分为上行文、并列行文和下行文，如果通知、公告和平行文本的下部文本中的“信件”采用“上部文本格式”样式。收文处理包括公文的接收、登记、准备、申请、分发、传阅、承办和催办等程序，函件是指非隶属机关用于洽谈工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。信是一种平行文本。
