党政机关公文格式国家标准中没有规定不能使用公文。使用数字时，除公文编号、统计表、附表、序号、专用术语等必须使用阿拉伯数字外，一般用汉字书写，公文，文件和文件，公文标题由三个要素组成，签发单位由语种组成，公文中的年份一般用全称，不得省略，一个完整的文件标题由签发机关的名称、原因和语言组成。
同样的书面材料也可以称为官方文件。对于此类书面材料，公文正文的格式要求如下:公文标题在红色反转线下为空，只有那些符合此要求的公文和文件才可用。但书刊排版规范中有一条规定，单字不成行。一些政府部门进一步细化和规范了公文的发布。呈文:下级机关向上级机关发文的一种敬语。《党政机关公文格式》（GB-T、
（名称、地点、数字和引文应正确。放置、使用和标注字体。公文中的时间表述应准确具体。一般用两行分隔，抄送是指除主送机关外，需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和非下级机关，应简称全称或规范简称。公文标准格式中标题的格式如下:小标宋体；它既不是固定的，也不是空的，而是放置在中心。
它可以被称为文档或文件。其总的要求是:避免使用一些不明确的时间概念，如“前年”“昨天”等，，但要注明具体的年、月、日。紧急信息也应标有小时和分钟，在不同的语言和内容中，标题的具体结构也有一些细微的变化。这里有三种容易出错的情况，时间一般要写在具体的年、月、日。如提交（即投稿）、投稿（即投稿）、投稿（即投稿）和阅读（即送审）等，，主要用于写作，即下级机关向上级机关发送文件，如请示和报告。
