公文标题应为，小标宋体，不加粗；职称、头衔应为一级职称、二级职称，并使用“、”字样。一级职称像，三级，二级职称像（1），（2）和（3），三级职称像，，彩色复印表格，主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行，文字。这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分，正文内容要求准确传达发文机关的有关原则和政策精神，行文要简明扼要。
三级标题加粗，仿宋代，用阿拉伯数字“、“、“、“...对于四级标题，模仿宋代字体，并用阿拉伯数字和括号“（“、“（“、“...公文一般都有前缀，表示是哪个机关的文件。公文的字体和字号要求:（标题一般为小字体样式，在红色分隔线下空两行排列，居中一行或多行排列；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形。
公文副标题也称为摘要句。正确使用副标题在公文中起着重要作用，它可以增强公文的显而易见性，使公文脱颖而出。它可以增强公文的层次感，使公文条理清晰；它可以增强官方文件的可读性，使其易于阅读。既然字幕有如此重要的作用。公文写作格式的字号为:文章标题宋体，二号，黑体，居中。文章的标题和文章的1号标题之间有一个空行，空行的字体要求加粗、3号和空白。文章的第一个标题为黑体，第三个标题为空，即““。
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