大多数官方文件都在签名处盖章。备忘录不是正式文件，没有正式文件格式要求，日期和位置调整后，发证机关的签名在日期的上一行和日期的中间，如果签发机关的签名和日期没有盖章，则签名的签名和文本只有空白，大多数文件都盖有签名，最新的国家标准文件格式要求印章的下边缘应覆盖日期和印章。首先，一般来说，公文的格式应该有四个空格。
公文写作中，落款和日期应该用阿拉伯数字书写。例如，公文用纸的规格有:a、签署机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。最新的国家标准文件格式要求印章的下边缘应覆盖日期，印章的上边缘应在文本下方一行内的空白处。官方文件必须注明签发日期。公文格式分为三个部分:眉头、正文和版录。由上可知，现行公文签名由签发机关签名和成文日期（阿拉伯数字）组成。
由此我们可以知道，公章应加盖在签发机关的签名和书写日期上，并且印章的上边缘应在正文（或附件说明）的行内。现实中，因为需要加盖单位公章，或者因为文件上已经标注了抬头，往往只有发文日期，而没有发文机关。这是错误的，需要纠正。一般发文机关的落款和日期与正文分开，公文纸（白边）的顶部为，落款处不签发文机关名称，只标注成文时间，必须以机关领导签发的日期为准。公文的制作日期不能与成文日期混淆。
公函用于政府机关和单位的公务活动；备忘录用于日常工作。好的，刚好符合冲压的要求，成文日期一般空在正文之下，签发单位的签名与成文日期中间的日期对齐。信件的分类:根据信件的性质，可以分为正式信件和非正式信件，所有放置在官方文件首页红色反转线（也称为水平线）上方的元素统称为眉毛；置于红色反斜线（不含红色反斜线）以下至主题词（不含主题词）的元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。
