如果附件和文档正文不能装订在一起，则应在附件左上角第一行的顶部方框中标记文档编号，然后标记附件（或带有序列号）。附件的格式与正文的格式相同，附件应与公文正文装订在一起，并放在附件的左上角，如果附件和文档正文不能装订在一起，则应放在附件的左上角，文档中附件说明、附件和备注的区别在于附件说明、附件和备注都是文档主体部分的格式项。
公文的附件是正文的组成部分。通常使用附件的正文，但它与正式文件的正文装订在一起。公文中附件的作用:补充说明用作正文或正文的参考。顶部方框标识“附件”。应该注意的是，附件并不是每一份正式文件都需要的。是否附上附件应根据具体情况和实际需要决定。；附件上的“附件”标记在左上角顶框的L线上。“附件”一词和附件序号排列在3号粗体字的顶框中，排列在左上角的第一行中，附件标题排列在第三行的中间。附件序号和附件标题应与附件描述一致。
第四，指定标识的位置。正文后的附件标识应该是L行，并与正文一起留空，每段开头不需要空字母，英文字母也可以这样用，顾名思义，不需要缩进，但段落之间要留一行。附件的序号使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号，寄件人的地址应写在信封的左上角，收件人的地址应写在信封的右下角。英文字母的地址应该从小写到大，先写门牌号，然后写街道、城镇、省或州以及邮政编码，最后写国名。
